En los tiempos actuales, la manera en la que se hace llegar la información a las personas es extremadamente importante y hay diferentes herramientas que se pueden usar para cumplir dicha función. Los folletos son una excelente y creativa manera de lograrlo, por lo que aprender cómo hacer un folleto en Word es indispensable en estos tiempos.
Son diversos los usos que se le pueden dar y esta herramienta da los mejores resultados en cuanto a distribución rápida de información. Así que en el siguiente artículo se dará a conocer el paso a paso de la elaboración de folletos, como también algunos datos extra que nunca están demás.
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¿Qué es un folleto en Word?
No son más que una herramienta de comercialización compactada en una hoja en blanco. Este recurso es utilizado mayormente en el área de publicidad ya que en él se encuentra una gran cantidad de información e imágenes referentes a un tema en específico, que puede ser del agrado o interés de diferentes tipos de personas.
Además, tiene una gran popularidad entre empresas, instituciones y afines que desean proyectar sus servicios hacia el público.
¿Qué funciones cumple un folleto?
Principalmente su función radica en ser un instrumento publicitario para distintas personas, entidades u otros.
Por ejemplo, los folletos permiten a las empresas presentar nuevos productos y servicios a los clientes existentes o aumentar su alcance publicitando a nuevos prospectos. Son prácticos, atractivos e informativos.
De la misma manera, además de tener una función en el ámbito de la publicidad, cumple una función informativa muy importante, ya que todos los datos presentes en ellos pretenden sintetizar diversas ideas, conocimientos y aportes.
Con esto, más de un comerciante, consumidor o cliente, podrá obtener material relevante de la manera más rápida posible sobre un servicio en específico.
Partes de un folleto en Word
Conoce con mayor detalle cómo hacer un folleto en Word, se debe conocer cada una de sus partes para tener un mayor entendimiento del mismo antes de proceder a elaborarlo ya que este representa a un servicio o una empresa, y brindar confianza al receptor de la información es lo más importante.
A continuación, se menciona su estructura:
- Título Principal: Usualmente puede venir acompañado de una pregunta o una exclamación. Este título representa al tema central, servicio o empresa que se está publicitando y da una pequeña visión de lo que se puede encontrar dentro del folleto.
- Subtitulo: Se trata de los diversos títulos internos que se encontrarán en el folleto con respecto al título principal.
- Texto: Se trata de toda la información que debe estar dentro del mismo y se recomienda que sea lo más completa pero resumida posible. La clave es hacer llegar de manera efectiva la información específica y de relevancia al lector para que este se interese por el servicio.
- Imágenes: Lo que diferencia a los folletos de sus demás variaciones, son las imágenes que se encuentran dentro del mismo. Cumplen con la función de hacer que la información sea más llamativa para persuadir a los prospectos de que sigan leyendo.
- Información de contacto: Como se indica, son los datos de la empresa o la persona encargada de brindar más información con respecto a lo que se está publicitando en el folleto.
- Logo Empresarial de Cierre: Casi siempre va de la mano con la información de contacto. No es más que el logotipo o la representación visual de la empresa o el servicio del cual se está informando en el folleto.
¿Cómo hacer un folleto en Word? Aquí el paso a paso
Pues bien, con toda la información suministrada anteriormente, el paso a paso de cómo hacer un folleto en Word será mucho más sencillo para los autores o diseñadores. Así que, si lo que se desea es crear un folleto lleno de creatividad, información de calidad y un formato atractivo, los pasos a continuación son los ideales a seguir.
- En primer lugar, el usuario tiene que abrir un archivo en blanco nuevo de Word.
- Se procede a hacer clic en el menú principal “Archivo” y presionar la opción “Nuevo”
- Una vez que el usuario presione dicha opción, se desplegaran diversas plantillas predeterminadas de Word que se pueden escoger.
- En este caso se debe elegir la opción de “Folletos” que se adapte a los gustos del usuario para proceder con los demás pasos.
- Una vez seleccionada la plantilla ideal, automáticamente Word abre el archivo con el formato correspondiente para empezar a crear.
- Se procede a ingresar toda la información y el texto dentro del folleto. Dependiendo del diseño escogido, esto tendrá un orden en específico, sin embargo, el autor puede modificar a su conveniencia los datos para que cumplan con las especificaciones que debe poseer según la empresa o el servicio.
- Usualmente los folletos son de una o varias páginas así que se debe manejar el espacio y la información de manera útil.
- El usuario puede modificar cada una de las tipografías si las predeterminadas de la plantilla no son de su agrado.
- Se le dan los toques finales con las imágenes respectivas y se modifica el folleto hasta que el usuario este contento con el resultado.
- Por último, se guarda el folleto y para esto solo se debe hacer clic en el menú principal “Archivo” y seleccionar la opción guardar.
Las empresas todavía utilizan el marketing de folletos para llegar a su público objetivo. Y para ello, solo se necesita tener un folleto descriptivo y atractivo que tenga la capacidad de quedarse en la mente de las personas.
Este sencillo paso a paso de cómo hacer un folleto en Word es la manera más práctica y eficiente de cumplir con cada una de estas características.
No hay que olvidar que la distribución de folletos es mucho más fácil, ya que pueden ubicarse estratégicamente en diferentes ubicaciones. Así que si deseas que tu empresa, tu negocio, o tu servicio tenga un alcance ideal, no pierdas la oportunidad de diseñar el mejor recurso para lograrlo.
