Cómo Hacer Macros en Excel Fácilmente



Excel es conocido por la cantidad de herramientas que ofrece en el ámbito matemático y estadístico, siendo muchas de ellas útiles para ahorrarse un poco de trabajo y no tener que repetir constantemente un procedimiento y tal es el caso de las macros.

Entre la multitud de ventajas que Excel ofrece está la de poder crear macros, un proceso que hace unos cuantos años solo podía ser realizado por personas con conocimiento sobre lenguaje de programación, sin embargo ahora es muy fácil hacer una macro en Excel.

En Excel una macro es una especie de automatismo que permite ejecutar un conjunto de acciones de forma tal que sea automático, y para esto solo deberás presionar las teclas que hayas elegido como atajo o en la sección de macros.

El fin de las macros es que es todas aquellas tareas que debes realizar con bastante frecuencia y que te toman un montón de tiempo innecesariamente se puedan realizar de forma automática, es decir que utilizando una macro no es necesario repetir determinado proceso desde el principio.

Cómo activar una macro en Excel

Como se mencionó anteriormente las macros son por lo general una tarea que realizan personas con conocimientos sobre lenguaje de programación razón por la que generalmente no viene incluida en la cinta de opciones de Excel.

Habilitar la función para hacer una macro en Excel muy fácil, para ello solo debes seguir los siguientes pasos:

  1. Ir al menú de Archivo y allí hacer clic en
  2. En la nueva ventana que aparecerá selecciona Personalizar la cinta de opciones.
  3. En el apartado Fichas principales ubicado a la derecha haz clic en la opción Programador, esta opción también puede aparecer como Desarrollador o
  4. Al hacer clic en Aceptar deberá aparecer en la cinta de opciones.

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Pasos a seguir para hacer macros en Excel

Ahora que está habilitada la opción Programador se puede proceder a hacer la macro, para ello lo primero que debes hacer es practicar y saber cuáles serán las acciones que vas a realizar durante la grabación para que las mismas se guarden en la macro.

  • En la cinta de opciones ve al apartado Programador.
  • Entre las opciones que aparecerán debes seleccionar Grabar macro ubicado en la sección Código.

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  • En la ventana que se abrirá deberás colocar el nombre que deseas tenga la macro, adicionalmente a esto puedes seleccionar un método abreviado para utilizar la macro presionando ctrl y una letra que tú podrás escoger así como también una breve descripción de la función de dicha macro.
  • Para guardar la macro en la ventana mencionada anteriormente debes desplegar la lista de opciones Guardar macro en: en esta lita podrás elegir entre:
  • Libro de macros personal: esta opción es para aquellas macros que usas con frecuencia en diferentes libros de Excel.

  • Libro nuevo: con esta opción se abrirá un nuevo libro de Excel en el que podrás empezar a grabar tu macro.

  • Este libro: esta opción es para aquellas macros que vayas a utilizar únicamente en el libro en el que las hayas creado.

  • Ahora la macro se empezará a grabar, debes tener en cuenta que a partir de este momento cada uno de los comandos que utilices será grabado en la macro. Para detener la grabación solo debes hacer clic en el botón detener grabación; este es el mismo botón con el que iniciaste la misma.
  • Por último debes guardar el libro con la macro, para ello debes ir a Archivo>Guardar como>Tipo>Libro de Excel habilitado para macros.

Siguiendo estos sencillos pasos ya podrás hacer una macros en Excel sencilla y que podrás utilizar en el libro que estés utilizando en cualquier otro.



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