Como Hacer una Suma en Excel Paso a Paso



A lo largo de los años Excel ha desarrollado nuevas herramientas que permitan que los cálculos contables y estadísticos sean cada vez más fáciles de realizar sin embargo también cuenta con fórmulas y funciones simples como por ejemplo la de como hacer una suma en Excel.

Sin duda Excel se ha vuelto el favorito de muchos contables y estadísticos ya que logra hacer en segundo operaciones matemáticas y estadísticas que pudiesen tomar horas realizarlas de forma manual.

Aunque la suma es una operación matemática sencilla de realizar la verdad es que al tener un gran número de sumandos se puede volver tediosa o incluso complicada por la posibilidad de repetir o no agregar un sumando es por esta razón que aquí encontrarás cómo hacer una suma en Excel mediante varios métodos.

Hacer una suma en Excel usando fórmula

Una de las mayores ventajas de Excel es que tiene fórmulas para hacer básicamente cualquier operación matemática y cuenta con funciones avanzadas y específicas así como también con funciones básicas como lo es la suma.

Existen dos formas de hacer una suma en Excel utilizando fórmula:

Escribiendo la fórmula:

  • Seleccionar la celda: lo primero que debes hacer es seleccionar la celda en la que irá el resultado de la suma, aunque por lo general esta celda es la que debajo o un lado del ultimo sumando en Excel puedes seleccionar la celda que prefieras para que se muestre el resultado.
  • Escribir la función: ahora que ya has seleccionado la celda en la que se mostrará el resultado debes ir al apartado fx que será donde deberás escribir la función.

Lo primero que debes escribir es el signo (=) ya que si este no se coloca antes de la función Excel la leerá como un texto; seguidamente escribe SUMA y entre las funciones que aparecen eliges el tipo de suma que necesites ya que aunque esta es una función básica Excel te da la posibilidad de realizar sumas mucho más específicas.

Ahora solo debes seleccionar las celdas con los sumandos y cerrar la función con un paréntesis. Al hacer Enter automáticamente el resultado aparecerá en la celda correspondiente.

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Buscando la fórmula:

  • Seleccionar la celda: al igual que en el caso anterior debes seleccionar la celda en la que desees se muestre el resultado de la suma, ya sea la celda debajo o al lado de la celda del último sumando, o una celda totalmente apartada.
  • Buscar la fórmula: ya seleccionada la celda debes hacer clic sobre en el apartado fx (sobre las letras) y aparecerá una ventana en la que debes escribir suma en la opción Buscar una función, seguidamente aparecerá una lista con los diferentes tipos de suma.

Al seleccionar la suma que necesites se abrirá una nueva ventana, allí te darán la opción de elegir las celdas con los datos a sumar, luego de seleccionarlos y hacer clic en Aceptar aparecerá el resultado de la suma en la celda correspondiente.

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Hacer una suma en Excel sin usar fórmula

Esta opción por lo general es utilizada si los sumandos son pocos o no se encuentran en la misma columna o fila y se hace de la siguiente manera:

  • Seleccionar la celda: Al igual que en los dos casos anteriores puedes seleccionar la celda de tu preferencia.
  • Seleccionar los sumandos: Una vez que hayas seleccionado la celda y como en el primer caso debes escribir en la misma el signo (=) para que Excel lo pueda leer como una función.
  • Seguidamente hacer clic sobre la celda del primer sumando y posteriormente colocar el signo (+) para luego colocar el segundo sumando y así sucesivamente con los todos los sumandos; para finalizar solo debes hacer Enter.

Finalmente esas son todas las formas de hacer una suma en Excel, como habrás notado todas son muy fáciles y rápidas de realizar.

 

 

 



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