Cómo Hacer un Calendario en Excel



Saber administrar el tiempo y poder organizar todos los deberes es una tarea cada vez más imprescindible para jóvenes y adultos, por ello es de gran utilidad aprender cómo hacer un calendario en Excel en el cual puedas añadir notas para pasar por alto ningún evento o deber.

Para nadie es un secreto que Excel es uno de los programas más versátiles que tiene Microsoft ya que cuenta con herramientas para hacer un sinfín de tareas, es simplemente cuestión de saber cómo utilizar dichas herramientas.

A pesar de que su principal utilidad no es para realizar calendarios ofrece plantillas de los mismos y no solo eso, gracias a la variedad de herramientas que ofrece es posible hacer uno con las mismas y aquí podrás encontrar la manera más sencilla de hacer un calendario en Excel utilizando ambos métodos.

Elegir el tipo de calendario

Antes de escoger el método por el cual vas a hacer un calendario en Excel es importante que elijas el tipo de calendario que vas a hacer, ya sea anual, mensual o semanal y esto va a depender de tus necesidades.

Hay quienes tienen muchos más compromisos y tareas que realizar que otros y en base a esto debes elegir si el calendario va a ser semanal, mensual o anual según la frecuencia con la que debas realizar dichos compromisos y tareas.

Otro aspecto que debes considerar a la hora de elegir el tipo de calendario que vayas a utilizar es el espacio necesario en cada una de sus celdas para escribir en ellas notas recordatorios, nombres, cumpleaños, etc.

Ahora debes tener en mente el diseño que deseas para el calendario con aspectos tan simples como lo es el color y el formato de inicio de semana para que a la hora de elegir la plantilla o empezar el diseño tengas en claro lo que deseas plasmar.

Hacer un calendario en Excel con plantilla

Entre las maravillas que ofrece Excel están las plantillas, una herramienta fundamental que ayuda al ahorro de tiempo y a evitar tanto como sea posible cometer errores. Así que si no quieres invertir demasiado tiempo para hacer un calendario en Excel este es el procedimiento que debes seguir:

  • Al tener el documento de Excel abierto debes hacer clic en Archivo>Nuevo.
  • A continuación se mostrarán diferentes opciones de plantillas, en la barra Buscar plantillas en office.com escribe la palabra
  • Se mostrará una larga lista con una vista previa de diferentes diseños de calendario con opciones como:
  •  anual perpetuo.
  • mensual de cualquier año.
  • Calendario de planeación semanal para estudiantes.
  • académico.
  • Entre otros.

Al hacer clic sobre alguna de las opciones se mostrará en el lado derecho de la pantalla una vista previa más amplia del diseño y en algunas versiones de Windows incluso una breve descripción que te ayudará a decidir cuál es más conveniente.

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  • Luego de que se haya creado el nuevo libro con la plantilla de calendario solo queda personalizarlo, algunas plantillas admiten más cambios para la personalización que otros.

Hay algunos que permiten cambiar desde el tamaño y tipo de letra hasta el color mientras que algunos solo permiten hacer los cambios correspondientes al año, mes de inicio y día de inicio de la semana.

Esto va a depender del diseño que hayas elegido así que si decides cambiar el diseño puedes repetir los primeros tres pasos.

  • Una vez que hayas terminado de personalizar el calendario solo debes guardar el libro de Excel.

Hacer un calendario en Excel manualmente

Para quienes son más estrictos y meticulosos este es el mejor método para hacer un calendario en Excel ya que se puede diseñar al gusto de cada quien, sin embargo toma mucho más tiempo que haciéndolo con una plantilla ya que se debe diseñar cada campo que se desee que lleve el calendario.

Aunque el diseño va a depender de tus gustos y preferencias el procedimiento para los campos más básicos es el mismo:

Encabezado de mes:

El primer campo que deberás realizar es este tomando en cuenta que el nombre del mes es lo primero que se muestra en un calendario y lo más llamativo.

Debes seleccionar la primera fila con 7 celdas (correspondientes a los 7 días de la semana) y dos o tres columnas contiguas, dependiendo del tamaño que desees lleve el nombre del mes.

Seguidamente en la sección Alineación haz clic en la opción Combinar y centrar>Combinar celdas al realizar esta acción se borrarán las líneas de las celdas y solo quedará un cuadrado blanco que será donde irá el nombre del mes.

Haciendo doble clic sobre este nuevo recuadro podrás modificar las opciones de texto como tamaño, fuente y color.

Encabezado de días:

Para este encabezado no es necesario utilizar más de una columna por lo que solo debes escribir en cada celda el día correspondiente de la semana, al igual que en el caso anterior puedes personalizar las opciones de fuente.

En caso de que desees que este encabezado lleve más de una columna puedes seguir el procedimiento utilizado en Encabezado de mes.

Crear celdas de días:

Ahora que los encabezados están hechos debes crear los campos en los que irán los días, para ello tomar en cuenta si en estos vas a escribir algún tipo de notas o solo tendrán el número correspondiente.

En el caso de que deseas colocar notas debes modificar el tamaño de las celdas, siempre teniendo en cuenta que todas deben llevar el mismo tamaño.

Agregar fechas:

Para llenar los cuadros con el número correspondiente a cada día debes escribir en la primera celda el número correspondiente y luego desde la esquina inferior de la celda arrastrar al resto de la fila.

La fila se va a llenar con el número que indicaste, ahora solo debes hacer clic sobre la lista desplegable opciones de relleno y seleccionar serie de relleno, este proceso lo debes repetir en cada fila.

Definir bordes:

Para definir los bordes del calendario y que sea más visible cada una de las separaciones selecciona todas las celdas forman parte del calendario, luego en el apartado Fuente haz clic sobre la flecha a la derecha del apartado Todos los bordes, al detener el cursor sobre la opción Color de línea aparecerán las diferentes opciones de color disponible.

Personalizar:

Ahora solo debes personalizar el calendario agregándole imágenes, color de fondo, diferentes tipos de fuente, etc.

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