Cómo Hacer Fórmulas en Excel



Se podría decir que Excel funciona mediante fórmulas ya que la mayoría de los procesos que se realizan en dicho programa se basan en realizar operaciones matemáticas, es por ello que se vuelve tan importante saber cómo hacer fórmulas en Excel.

Excel es sin duda el programa por excelencia utilizado para hacer hojas de cálculo por la gran cantidad de herramientas que este ofrece para realizar cálculos matemáticos y estadísticos, sin embargo es de suma importancia saber cómo realizar los mismos.

Aunque es muy difícil para alguien que no deba trabajar frecuentemente con el programa saber cómo aplicar cada una de las herramientas que trae por la gran cantidad que ofrece si es importante para cualquiera saber utilizar al menos sus herramientas básicas.

Es por tal motivo que aquí encontrarás cómo hacer fórmulas en Excel  utilizando dos métodos y desde las más básicas hasta algunas un poco más complicadas.

Hacer formulas en Excel mediante el menú

Este método para hacer fórmulas en Excel sin duda es el más recomendable si no estás muy familiarizado con el programa ya que permite buscar entre una gran variedad de funciones aquella que necesites, también es la mejor opción si la función que buscas es un poco más compleja y el procedimiento es el siguiente:

  1. Es importante que tengas todos los datos que serán utilizados en la hoja de cálculos ordenados y bien estructurados para que te sea más fácil aplicar las funciones.
  2. Selecciona la celda en la que irá el resultado y posteriormente haz clic en la opción fx (sobre las letras) ubicada en la parte inferior de la barra de herramientas.
  3. En la ventana que se desplegará a continuación debes escribir el tipo de función que necesitas en la opción Buscar una función en el resultado se mostrarán todas aquellas funciones disponibles, relacionadas y derivadas de la que escribiste.

También puedas utilizar la búsqueda O seleccionar una categoría, en la lista desplegable encontrarás todas las categorías para las que Excel tiene funciones disponibles.

  1. Una vez seleccionada la función aparecerá una nueva ventana, en ella encontrarás los campos correspondientes a los datos de la función cada una especificando qué dato corresponde, puedes llenar los mismos escribiendo la celda en la que se encuentran los datos o simplemente desplazándote sobre las mismas.
  2. Finalmente haz clic en Aceptar y el resultado de la función aparecerá en la celda correspondiente.

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Hacer una formula en Excel manualmente

Este método se puede utilizar para formulas un poco más sencillas y básicas, el procedimiento es el siguiente:

  1. Al igual que en el caso anterior es importante que los datos ya estén ordenados y estructurados en la hoja de cálculo.
  2. Una vez que hayas seleccionado la celda en la que irá el resultado debes hacer clic sobre la barra fx y en ella colocar el signo (=) para luego empezar a escribir el nombre de la función.

Es muy importante escribir antes de la función el signo (=) ya que de lo contrario Excel la leerá como texto y no como función.

  1. Al empezar a escribir el nombre de la función te aparecerá debajo un cuadro con las distintas opciones disponibles de dicha función.
  2. Ya seleccionada la función que vas a utilizar se mostrará justo debajo un cuadro de dialogo en el que se muestran los datos que debes ir colocando y su orden. Para separarlos sebes colocar después de cada uno el signo (:) o en su defecto (;) al terminar de seleccionar los dato debes cerrar la función con un paréntesis.
  3. Finalmente al hacer Enter el resultado se mostrará en la celda correspondiente.

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¡Eso es todo! Así de fácil resulta hacer una formula en Excel, ejecuta cada uno de nuestros pasos aquí explicados para que obtengas un resultado satisfactorio.



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