El tiempo es un factor clave dentro de la elaboración de cualquier plan o proyecto y para poder llevar un plan de acción eficiente a la hora de realizar diversas actividades, un cronograma en Excel es la mejor opción a usar.
Es por ello que en este artículo se explicará paso a paso y detalladamente cómo hacer un cronograma en Excel para que a tus proyectos nunca les falte orden.
Contenido del post
¿Qué es y cuál es la función principal de un cronograma?
Un cronograma no es más que una representación gráfica de una serie de actividades que deben ser realizadas en unas fechas y un tiempo determinado.
Se podría decir que es similar a un calendario de actividades, por lo cual las personas usualmente los utilizan para planificar una serie de eventos y tareas a lo largo de diversas fechas.
Su función principal recae en la organización y la gestión, es decir, en llevar un registro exacto de las diferentes actividades que se deben realizar, las fechas en las cuales deben realizarse y cualquier otro dato importante.
Que deba ser anotado dentro del mismo, como por ejemplo los recursos necesarios para cada actividad, el plazo de entrega del proyecto, si hay algún tipo de relación con otro proyecto y demás.
Ventajas de saber cómo hacer un cronograma en Excel
El conocer cómo utilizar las diversas herramientas que proporciona un programa tan completo como Excel es algo esencial para todas aquellas personas que desean llevar un mayor orden dentro de la elaboración, planificación y gestión de sus proyectos.
Es por ello que algunas de las ventajas que ofrece el entender cómo hacer un cronograma en Excel son las siguientes:
- Establecer un orden más concreto en cuanto las actividades que se deben realizar y el tiempo que se debe tomar para realizarlas.
- Generar una visión más amplia del proyecto a realizar para poder visualizar con mayor facilidad cada detalle del mismo.
- Llevar un control más efectivo del proyecto y de cada una de sus fases.
- Corregir cualquier falla que sea visible en el proceso de elaboración del proyecto y garantizar su correcto desarrollo.
Cómo hacer un cronograma en Excel – Rápida y detalladamente
Son diversas las maneras en las que se puede realizar un cronograma dentro de Excel, aunque algunas son más rápidas y sencillas que otras.
Al tener un conocimiento previo sobre lo que es un cronograma y cuáles son las ventajas del mismo, el usuario podrá comprender cómo hacer un cronograma en Excel sencillamente.
Una de las cosas más importantes es tener un borrador preparado en mente para agilizar el proceso de elaboración, donde cada actividad y sus respectivas fechas estén ya establecidas.
- Abrir una nueva hoja de cálculos de Excel y dirigirse a la barra de búsqueda ubicada en la esquina superior derecha.
- Debido a que se realizará el cronograma con una plantilla, se procederá a escribir “Planificador de proyectos Gantt” el cual es un cronograma de planificación excelente.
- Se selecciona la plantilla correspondiente al nombre y se da inicio a la elaboración del cronograma de actividades.
- Se comienza por agregar la lista de actividades en la columna “Nombre de la Actividad”
- En la opción de “Periodo resaltado” se agrega la duración total del proyecto que se realizará.
- Posterior a esto el usuario podrá modificar a su conveniencia el cronograma, agregando detalles como las fechas de inicio de cada actividad y la duración de las mismas.
- Por último, el usuario puede decidir si desea ocultar alguna de las barras de la gráfica, darle un color distinto y personalizarlo hasta estar satisfecho con su cronograma.
Asimismo llevar un orden dentro de la elaboración de los proyectos, es la clave para que sea un proceso impecable, que fluya sin inconvenientes y que se logre cumplir los objetivos establecidos.
Es por ello que manejar a detalle cómo hacer un cronograma en Excel es importante para todas aquellas personas que quieran gestionar sus proyectos con excelencia.
