Partes de una carta

Partes de una carta

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Saber escribir una carta y conocer bien las partes de una carta, es esencial para alguien que esté buscando trabajo, quiera enviar una carta a algún cliente, socio, etc… o simplemente para poder redactar bien una carta personal. Los tipos de correspondencia profesional, como cartas de solicitud, cartas de ventas o cartas de referencia, difieren de las cartas amigas en que deben seguir un formato específico y nunca deben incluir lenguaje informal o de jerga. Las siete partes de una carta comercial incluyen: el encabezado, la fecha, la dirección del destinatario, el saludo, el cuerpo, el cierre complementario y la firma.

Tipos de Carta

  • Familiar
  • Coloquial o informal
  • Formal
  • Muy formal
  • Informativa

Título

La mayoría de la correspondencia profesional de negocios está impresa en una plantilla con membrete. Un membrete contiene el nombre de la empresa, la dirección y la información de contacto. Una persona también puede crear un membrete que contenga su nombre e información de contacto personal. Si bien algunas personas pueden optar por no crear un membrete formal, siempre es necesario incluir un encabezado con la información del remitente.

Fecha

En pocas palabras, la fecha es el día en que se envía la carta. El formato de fecha más utilizado es: 21 de junio de 2011. No abrevie el mes y siempre incluya los cuatro dígitos del año.

Dirección

Esta es la dirección del destinatario. Si corresponde, la primera línea en el bloque de direcciones debe incluir el nombre y el título del destinatario, y la segunda línea debe indicar la compañía o empresa del destinatario. Las líneas tercera y cuarta están designadas para la dirección real. Por ejemplo:

Sr. Pedro Ramirez,

Director de ventas Empresa fictícia S.L.

Departamento de ventas 123, Calle Colón 35,

28080 Madrid

Saludo

Diferentes circunstancias determinan qué saludo es el más apropiado. Utiliza «Estimado» cuando se conoce el nombre o cargo del destinatario. Los ejemplos incluyen «Estimado Sr. Ramirez» o «Estimado Director de Ventas».

Cuerpo

El cuerpo es la parte más larga de una carta y generalmente se divide en tres subcategorías: introducción, contenido principal y resumen. El párrafo introductorio establece el propósito de la carta. El contenido principal transmite toda la información detallada necesaria y no tiene requisitos de longitud establecidos. El último párrafo resume la información proporcionada, reafirma la intención de la carta y ofrece instrucciones o una consulta sobre la correspondencia.

Cierre de cortesía

El cierre complementario es una palabra o frase corta que básicamente significa «adiós». «Sinceramente» es el comentario de cierre más común. Otros incluyen «cordialmente», «mejores deseos» y «mejores deseos». El cierre complementario puede variar en los grados de formalidad y depende de la relación entre el remitente y el destinatario.

Firma

En las cartas que se envían por correo electrónico, la firma es simplemente el nombre del remitente y el cargo escrito inmediatamente debajo del cierre de cortesía. Sin embargo, cuando una carta se envía por correo, fax o entrega en mano, debe haber un espacio lo suficientemente grande debajo del cierre y sobre el nombre y el título escritos para que el remitente proporcione su firma por escrito.

Esperamos que te haya servido de ayuda este artículo de cuales son las partes de una carta, tienes más en nuestra sección o si necesitas aclarar algunas dudas más no dudes en comentar aquí abajo.


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