Cómo Hacer una Tabla Dinámica en Excel



Excel abre un mundo de posibilidades para el análisis y presentación de datos con sus múltiples funciones, todas ellas herramientas que permiten al usuario realizar con un par de clic en acciones que podrían tomar mucho tiempo, entre estas operaciones está el hacer una tabla dinámica en Excel.

Las tablas dinámicas son una de las herramientas más poderosas que Excel ofrece al ser esta un resumen de los datos presentados en mayor tamaño facilitando así el reporte y análisis de los resultados.

Como su nombre lo indica estas tablas son dinámicas, es decir, su estructura va a depender del tipo de organización que se le dé para poder visualizar mejor los datos y presentar aquellos datos de mayor utilidad.

Preparar los datos para hacer una tabla dinámica en Excel

Antes de empezar a hacer una tabla dinámica en Excel es importante los datos que van a ser utilizados en filas y columnas.

Uno de los aspectos más importantes para la organización de los datos es que ninguna fila o columna debe tener celdas vacías ya que de otro modo al realizar la tabla dinámica va a arrojar error.

Otro aspecto importante es que cada columna debe tener un encabezado, por lo que es recomendable insertar una tabla de datos ya que esta no solo proporciona encabezados sino que también permite que al momento de agregar más datos solo se deba refrescar la tabla dinámica para que los datos se agreguen de forma automática.

Pasos a paso de cómo hacer una tabla dinámica en Excel

Aunque dependiendo de la versión de Windows la presentación y algunas herramientas pueden variar los pasos para hacer una tabla dinámica en Excel son los siguientes:

Selecciona cualquiera de las celdas:

Correspondientes a la tabla de datos y posteriormente haz clic en la sección Insertar ubicada en la barra de herramientas.

  • En el menú que se mostrará a continuación debes seleccionar la opción Tabla dinámica.
  • En la ventana que se abrirá podrás ver que la tabla dinámica toma Tabla o rango automáticamente la tabla que has seleccionado, así mismo tiene por defecto seleccionada la opción Nueva hoja de cálculo, esta opción es la más recomendable, sin embargo puedes seleccionar Hoja de cálculo existente y hacer clic en aceptar.

Como-hacer-una-tabla-en-excel

  • Ahora en la nueva hoja de cálculo se mostrará un apartado a la derecha que contendrá en la parte superior los nombres de los encabezados de la tabla de datos y en la parte inferior las diferentes opciones para hacer la tabla dinámica:

Filtro de informe en la tabla dinámica en Excel:

Permite que mediante la selección de los elementos se filtre la información de la tabla según el filtro que se haya aplicado.

Columnas en la tabla dinámica en Excel:

Accede a que la información sea organizada por columnas, se puede seleccionar uno o varios elementos.

Filas en tabla dinámica en Excel:

Consiente que la información sea organizada por filas, se puede seleccionar uno o varios elementos.

Valores en la tabla:

Son los valores de cálculo y pueden ir desde suma y resta, hasta media, etc.

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  • Ahora, sabiendo para qué es cada área debes arrastrar cada campo de la parte superior hacia el área correspondiente, una vez que hayas realizado el proceso con todos los campos la tabla estará terminada.

En caso de que al terminar la tabla te des cuenta de que cometiste un error respecto a la ubicación de un campo puedes modificarlo arrastrándolo de nueva al recuadro de campos.

Por otra parte si hay algún aspecto de la tabla que desees modificar en el apartado herramientas de tabla dinámica encontrarás diferentes opciones de mejoría y modificación.

Finalmente la tabla estará lista, aunque para muchos hacer una tabla dinámica en Excel parece una tarea imposible la verdad es que teniendo en claro cuáles será los campos correspondientes a cada área hacerla es sumamente sencillo.

 



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