Como Hacer una Lista Desplegable en Excel



La tecnología ha facilitado la vida básicamente en cualquier ámbito y para quienes deben llevar un control y orden en listas, precios, números etc.; una de las herramientas más útiles es sin duda la lista desplegable en Excel.

Para facilitar la vida de muchos Excel ofrece herramientas que permitan hacer de forma automática un montón de tareas que haciéndolas manualmente tomarían horas, días o incluso semanas y aquí podrás encontrar una de esas ventajas.

¿Qué son las listas desplegables de Excel?

Entre todas las maravillosas herramientas que ofrece se encuentra la lista desplegable en Excel:

Una característica de la validación de datos, que entre otras cosas permite que los valores de una celda puedan convertirse en una lista desplegable al pulsar la flecha ubicada en la parte superior derecha del primer valor o título de la lista.

Lista-despegable-en-Excel.

¿Cómo hacer una lista despegable en Excel?

Si bien hay quienes consideran que trabajar con Excel puede ser tedioso la verdad es que conociendo todas sus herramientas y cómo usarlas facilita muchísimo el trabajo.

Aquí los pasos de cómo hacer una lista desplegable en Excel:

  • Lo primero es hacer la lista en un rango de celdas y el título en otro, esto es muy importante debido a que si tanto el título como la lista de valores o elementos están en un mismo rango de celdas no se podrá visualizar como lista desplegable.
  • Seleccionar la celda del título, esta será la celda en la que se desplegará la lista.
  • Una vez seleccionada la celda en la que se va a desplegar el título procedemos a ir al menú de datos en la barra de herramientas de Excel.
  • Para crear la lista hay que seleccionar la opción validación de datos, teniendo en cuenta lo dificultoso que puede ser encontrar esta opción en la siguiente imagen podrás ver su ubicación:

Lista-despegable-en-Excel1

  • Ya seleccionada la opción validación de datos se va a extender un cuadro de dialogo que será el que permita hacer la lista. Al hacer clic en permitir se mostrará una lista de opciones, en este caso se debe seleccionar lista.
  • Posteriormente en el cuadro de dialogo se va a mostrar la opción origen, es allí donde se debe indicar el rango de celdas de la lista, hay dos maneras de seleccionar los valores de este rango de celdas:
  • Manualmente. En este caso en la celda de origen debes colocar el signo (=) luego entre dos signos ($) la letra de la celda seguida del número de celda del primer valor, posteriormente el signo (:) seguido de la letra de la celda entre dos signos ($) y finalmente el número de celda del ultimo valor de la lista.
  • Automáticamente. Esta forma es mucho más fácil y rápida; lo primero es hacer clic en el recuadro que se encuentra en la parte derecha de origen

Lista-despegable-en-Excel2

 

Luego de esto solo debes seleccionar los valores que integrarán la lista desplegable.

  • Ocultar la celda de valores (opcional). Se debe seleccionar la celda en la que se encuentran los valores, hacer clic derecho y seleccionar la opción ocultar.

Finalmente la lista desplegable en Excel estará lista, viste que fácil y sencillo es, con el paso a paso lo lograras exitosamente.



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