Dentro de las distintas maneras que existen para transmitir información, la presentación en PowerPoint es una de las más eficaces, ya que ofrecen una explicación amplia y detallada sobre diversos temas de interés y sirven para comprender más a profundidad cada una de las características de los mismos.
Sus usos son infinitos y la combinación de información y creatividad puede ser explotada para dar como resultado una excelente presentación, que sea llamativa e informativa para todo aquel que desee conocer más respecto a algún tema.
Es por esto y más que aprender cómo hacer una presentación en PowerPoint es esencial y en este artículo se explicará de manera precisa el paso a paso para que tu presentación sea la mejor de todas.
Contenido del post
¿Qué es una presentación en PowerPoint?
En resumidas cuentas, una presentación no es más que un conjunto de diapositivas que están conformadas por imágenes e información de interés acerca de un tema en específico. Pueden además incluir diversas figuras, gráficos, esquemas y demás, para lograr un mayor atractivo y lograr que el público sienta interés por la exposición a presentar.
Usos de las presentaciones en PowerPoint
Las múltiples diapositivas que conforman estas presentaciones tienen como objetivo informar a las personas, de manera creativa y dinámica, acerca de diferentes temáticas. Sin embargo, si se ve de manera más detallada, los usos que se le pueden dar a las presentaciones son ilimitados.
Entre algunos de los usos más comunes y útiles que se le pueden dar a esta herramienta, están los siguientes:
- Realizar exposiciones con fines educativos.
- Desarrollar y explicar el paso a paso de algún sistema o proceso.
- Explicar con imágenes y esquemas los resultados de alguna investigación.
- Exponer datos curiosos sobre algún tema aleatorio.
- Presentar informes o resultados de encuestas de manera dinámica.
- Crear y dar rienda suelta a la imaginación para crear presentaciones creativas e informativas.
Consejos para elaborar una presentación en PowerPoint.
Las presentaciones son un complemento perfecto para las exposiciones que se van a realizar y, por lo tanto, antes de detallar paso a paso el cómo hacer una presentación en PowerPoint es importante mencionar algunos consejos que serán de utilidad al momento de elaborarla.
Saber qué tipo de cosas hacer y qué clase de elementos agregar o eliminar, son algunos de los consejos que se detallaran un poco más a profundidad a continuación:
Resumir el texto
Al momento de presentar una diapositiva, se recomienda que la cantidad de texto dentro de la misma sea lo más simple y directo posible.
Esto cumple con el fin de que el público preste mayor atención al expositor y no se disperse intentando leer una cantidad de texto exagerado dentro de las diapositivas.
Usar palabras claves
Esta es una estrategia clave para el expositor, ya que tiene como finalidad ubicar palabras precisas dentro de la exposición. De esta manera, se podrá realizar la presentación de manera más fluida y sirven de recordatorio sobre los puntos fundamentales a dar a conocer.
Además, captaran la atención del público y la información será más sencilla de digerir y recordar para los espectadores.
Organizar el contenido
Antes de iniciar con el diseño de las diapositivas para la presentación, es de suma importancia entender que estas deben estar divididas en puntos fundamentales y bien definidos, ya que ellos son los que marcaran la pauta de la misma.
Lo más recomendado es resaltar qué contenido es prioritario y elaborar la presentación de PowerPoint en base a ello. Con esto se tendrá un mayor orden e impacto en el público a la hora de exponer la información deseada.
Cómo hacer una presentación en PowerPoint – Explicación paso a paso
Como se ha podido apreciar, las presentaciones son excelentes a la hora de dar a conocer un tema en específico y es una excelente herramienta para desarrollar explicaciones dinámicas y formativas para cualquier ámbito de investigación dentro la sociedad.
A continuación, se explicará de manera detallada cómo hacer una presentación en PowerPoint para que elabores las mejores exposiciones posibles.
- El primer paso es abrir el programa
- Una vez abierto se puede escoger crear un documento desde cero seleccionando “Presentación Nueva” o se puede escoger directamente una de las plantillas que ofrece PowerPoint.
- Una vez escogido el tipo de inicio, el usuario puede comenzar a crear la presentación.
- Luego de esto, dentro del menú “Inicio” se encuentra la opción “Presentación” a la cual se le debe hacer clic para escoger el formato de cada una de las diapositivas según su función. A continuación diversas opciones:
- Diapositiva de Título.
- Título y Objetos.
- Encabezado de sección
- Comparación
- En blanco
- Ya a partir de dicho punto, se da el formato deseado a cada una de las diapositivas presentadas, es decir, se escoge la fuente de preferencia, los colores y el tamaño de la misma. Además, se pueden modificar los colores de la plantilla seleccionada dentro del menú “Diseño”
- Por último, se puede comenzar a agregar el texto, imágenes, esquemas, gráficos y demás opciones que el usuario considere conveniente para su presentación.
- Una vez que se esté satisfecho con cada una de las diapositivas, se procede a guardar la presentación y listo.
Entonces, ¿es importante saber cómo hacer presentaciones en PowerPoint?
Una de las maneras más adecuadas de transmitir información es a través de anécdotas e historias, es haciendo que el público se sienta cómodo y a gusto mientras escucha al expositor dar su presentación e impartiendo conocimientos.
Además, al presentar diversos temas de manera dinámica y haciendo uso de diseños llamativos y términos puntuales, facilita la exposición del autor y también la retención de información de parte del público.
Así que la respuesta inmediata a esta pregunta es sí, si es importante saber cómo hacer una presentación en PowerPoint, ya que la clave de toda buena presentación está detrás de una persona que maneje al pie de la letra cada una de las herramientas fundamentales que esta herramienta puede ofrecerle.
