Aprende Cómo Hacer un Cuadro en Excel Paso a Paso Fácilmente



Dentro de las herramientas de esta aplicación, las opciones son infinitas cuando el usuario quiere resaltar su creatividad y crear algo que sea llamativo y es por eso que aprender cómo hacer un cuadro en Excel es de vital importancia.

Hay diversas maneras de presentar datos e información específica dentro de la interface de Excel y entre ellas dar formato a las celdas es una manera sofisticada de hacerlo.

Además, cabe destacar que Excel es un excelente implemento para presentar cuentas, nominas, estadísticas y datos numéricos que representan un papel importante dentro de distintos ámbitos.

Es por ello que el orden a través de cuadros o tablas, presentadas con formatos llamativos y de manera ingeniosa es un aprendizaje tan crucial.

Funciones de los cuadros en Excel.

Como se mencionó anteriormente, los cuadros dentro de Excel tienen diferentes funciones y todas son muy importantes, siendo la principal el garantizar orden dentro de la información que se desea dar a conocer.

Sin embargo, antes de conocer cómo hacer un cuadro en Excel, a continuación, se darán a conocer algunas de sus otras funciones.

Organizar información de manera fácil

Esto se encargará de asegurar que los datos sean de fácil acceso, bien sea para su edición o simplemente para su lectura y análisis.

Realizar cálculos con rapidez

Debido a que todos los datos estarán organizados según las categorías que les corresponda, el ubicarlos entre las filas y columnas para poder realizar funciones de cálculo será mucho más rápido. Además, será de gran utilidad a la hora de agregar formulas especificas en Excel.

Atraer la atención del lector

Usualmente entre más organizado y más llamativo sea el cuadro, mayor será el nivel de atención que este reciba de parte del lector, por lo que dar rienda suelta a la creatividad y colocar colores que sean visualmente atrayentes es clave para que las personas quieran conocer más sobre la información plasmada.

Llevar registros específicos

Las personas, sobre todo los contadores o los empresarios, suelen usar cuadros en Excel para llevar registros en específico sobre temas o ítems que deben estar organizados, registrados y clasificados.

Analizar y Controlar

Hay datos en específico con los cuales se pueden hacer reportes de rendimiento, seguimientos laborales, o simplemente analizar tendencias presentes en diversos campos. El orden de los cuadros permitirá llevar un mejor control y por ende hacer reportes de calidad.

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Pasó a paso para hacer un cuadro en Excel.

Excel es una herramienta conocida y usada por una amplia variedad de personas, desde estudiantes, profesores e investigadores, hasta empresarios, contadores y demás.

Es por ello que para aprender cómo hacer un cuadro en Excel, se debe conocer que existen diversos tipos y a continuación se explicará el paso a paso de cada uno de ellos.

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Tablas (Cuadro en Excel)

El más común debido a la naturaleza de la misma aplicación, en donde los conjuntos de celdas dan estructura a un puñado especifico de datos.

Permitirá al usuario darle un mayor orden a la información numérica que esté presente dentro del mismo, además de darle un toque más llamativo a los datos plasmados en la hoja de cálculos.

  1. Abrir una nueva hoja de cálculos en Excel.
  2. Ingresar los datos correspondientes al tema de su elección y separarlos en columnas y filas a través de las celdas presentes en el documento.
  3. Seleccionar los datos a los que se desea dar este tipo de formato al estilo Tabla.
  4. Una vez seleccionado, dentro del menú principal de Excel en el submenú “Estilos” se hace clic en la opción “Dar formato como tabla”
  5. A continuación, se desplegará un menú con diferentes diseños de Tabla que se pueden escoger y se selecciona el que sea de preferencia del usuario.
  6. Se confirma que el rango de celdas a los que se le desea dar este formato sea el correcto y luego se procede a hacer clic en aceptar.
  7. Finalmente, una vez creada la tabla el usuario puede modificarla a su preferencia, cambiar sus colores, engrosar las líneas de separación y demás.

Tablas Dinámicas (Cuadro en Excel)

Este tipo de cuadro es utilizado en su mayoría para resumir y agrupar una amplia cantidad de datos y poder así visualizar patrones o tendencias dentro de los mismos.

Esta es una de las tablas más usadas por los usuarios fieles a Excel, así que aquellos que deseen aprender cómo hacer un cuadro en Excel deben prestar especial atención al paso a paso de esta valiosa herramienta.

  1. Desplegar una nueva hoja de cálculos en Excel o en su defecto abrir el documento Excel que ya contenga los datos ingresados en las celdas correspondientes.
  2. Seguido de esto se deberá seleccionar el conjunto de celdas a partir de las cuales se desee elaborar la nueva tabla dinámica.
  3. Una vez seleccionado, dirigirse al menú “Insertar” y seleccionar la opción “Tabla Dinámica”
  4. Se abrirá una ventana emergente con la opción “Seleccione los datos que desea analizar” y se procederá a hacer clic a la opción “Selecciona una Tabla o Rango”
  5. Una vez allí se confirmará que el rango de las celdas sea el correcto.
  6. Seguidamente en la misma ventana se presentará la opción “Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica” en la cual el usuario podrá decidir si ubicarla dentro de una hoja existente o dentro de una nueva hoja de cálculo y se hace clic en aceptar.
  7. Por último, se escogen los campos que se desean apreciar dentro de la Tabla Dinámica a conveniencia del usuario en la sección “Campos de Tabla Dinámica”

Es esencial mantener el orden dentro de cualquier documento, y cuando son hojas de cálculo con datos de suma importancia la organización es mucho más importante aún.

Aprender cómo hacer un cuadro en Excel y manejar las herramientas que esta ofrece en su totalidad es de suma importancia, ya que son convenientes y beneficiosos a la hora de presentar diversas tendencias o información relevante y por ello conocer su paso a paso es vital hoy en día.



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