Aprende Cómo Hacer Gráficas en Word Paso a Paso



Cuando se hablan de gráficos en un documento, las personas suelen asociarlo directamente con aplicaciones como Excel o hasta el mismo PowerPoint. Sin embargo, existe una manera bastante simple de crearlas con otros programas y es por ello que en el siguiente artículo se explicara en detalle por qué saber cómo hacer gráficas en Word es tan importante.

Además, las gráficas dan una mejor visualización con respecto a datos en específico y el poder representarlas dentro de un documento Word a la hora de escribir un trabajo de grado, una tesis de investigación u otro tipo de publicación, genera una sensación de profesionalismo y elegancia dentro del mismo documento.

¿Qué es un gráfico?

Estas no son más que una representación visual de distintas cantidades, cifras o datos numéricos que pueden presentarse con diferentes figuras, símbolos, puntos y demás. Así se podrá apreciar y analizar de una manera más sencilla los vínculos matemáticos entre una variable y otra, además de su comportamiento a lo largo de un periodo especifico de tiempo. También tiende a representar alguna tendencia estadística con respecto a un tema en específico.

¿Para qué sirven las gráficas en Word?

Como se mencionó anteriormente, las gráficas sirven en su mayoría para tener un mejor entendimiento a nivel visual sobre la conducta de diversas variables en un tiempo estipulado, de la cual se posee una cantidad adecuada de datos numéricos para poder así ser representados en diferentes tipos de gráficos.

De esta manera, su utilidad es diversa ya que la interpretación de cada gráfica puede dar información relevante para distintos sectores y ámbitos de la cotidianidad. Usualmente son utilizadas en investigaciones estudiantiles, para determinar el rendimiento de una empresa, para conocer el comportamiento de algún sector en cuanto a natalidad o mortalidad, y muchos otros campos que puedan ser de importancia para las personas.

Características de una gráfica en Word

Toda herramienta presenta diversas características que la diferencian de otras herramientas, y antes de especificar cómo hacer gráficas en Word, se darán a conocer algunas de ellas para tener un mayor entendimiento de las mismas antes de pasar a su elaboración.

  • Visualmente llamativas: Debido a que una de sus características principales es ser sencilla de comprender a primera vista, la gran mayoría de las gráficas son diseñadas a modo de que el lector se sienta atraído y por ende preste atención a la información reflejada en ella.
  • Presentada sobre dos ejes: En su mayoría, gran parte de las gráficas son creadas sobre dos ejes, siendo estos los ejes X y Y donde ambos presentan las variables estudiadas.
  • Datos y Texto: Cada gráfico está conformado por datos numéricos y este se representa mediante las figuras, puntos, líneas o cuadros que están dentro de los ejes. Mientras que el texto explica de manera breve cuales son dichos datos y variables que están siendo representados.
  • Tendencias y datos extra: Cada gráfica al crearse presenta diferentes cualidades, las cuales al ser interpretadas pueden ofrecer más información de la que ya está reflejada en la misma, como por ejemplo líneas de tendencia, funciones aplicables, constantes y demás.

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Paso a paso del cómo hacer gráficas en Word

Es evidente que las gráficas juegan un rol muy importante en el comportamiento de diversas variables en un periodo determinado de tiempo, y esto al combinarlo con investigaciones de relevancia aumenta así la necesidad de conocer el cómo hacer gráficos en Word para poder representarlas de manera fiel. A continuación, se explicará en detalle cada uno de los pasos de elaboración:

  1. En primer lugar, se debe abrir un documento en blanco Word o tener abierto con antelación el documento en donde va a ser insertada la gráfica.
  2. Seguido de esto, dentro del menú “Insertar” se encuentra una sección llamada “Ilustraciones”. Una vez allí el usuario deberá hacer clic en la opción de Gráficos.
  3. Inmediatamente se abrirá una ventana emergente con todos los modelos de gráficos que Word ofrece, el usuario deberá elegir el que mejor represente a las variables que quiere usar y hacer clic en aceptar.
  4. Una vez que el gráfico aparece en el documento, se deben ingresar los datos pertinentes para que se genere el gráfico real. Para ello, debajo del cuadro que contiene al gráfico aparecerá una pequeña hoja de cálculos tipo Excel, en donde el usuario reflejará todos los datos numéricos que se necesitan.
  5. Una vez que se tiene ya reflejada toda la información, el usuario puede proceder a modificar cada una de sus variables, tan solo dando clic a las diversas opciones que se ven en la esquina superior derecha del cuadro que contiene al gráfico.
    1. Elementos del gráfico: permitirá modificar elementos como los títulos de cada variable y el título del gráfico en general.
    2. Filtros: Para decidir qué datos estarán visibles u ocultos dentro del gráfico.
    3. Estilo de diseño: permitirá modificar y personalizar cada el diseño, color, textura y hasta dimensión del gráfico creado.
  6. Una vez satisfecho con el gráfico creado, se cierra la hoja de cálculo y se puede proceder con la escritura del resto del documento sin problemas.

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Ventajas de usar gráficas en Word

El uso de los gráficos dentro de los diversos ámbitos es importante y tiene sus ventajas y por ello, el conocer cómo hacer gráficos en Word también los tiene. Más allá de representar o no visualmente distintas variables, cada una de sus funciones representa una ventaja indispensable a la hora de crear cualquier esquema.

  • Representación visual y sencilla de diferentes variables en un tiempo determinado.
  • Manera eficaz y simple de dar a conocer datos importantes y relevantes a distintos sectores de la población.
  • Sirve como método de comparación a la hora de realizar estudios o investigaciones en campos específicos.
  • Pueden ser de utilidad para la toma de decisiones importantes en diferentes ámbitos, todo dependiendo del análisis de la información reflejada.

En conclusión, conocer a fondo cada una de las características, funciones, ventajas y demás en cuanto a las gráficas es información totalmente de aprovechamiento para lograr elaborar en un futuro trabajos, investigaciones estadísticas y muchos más, todos ellos de calidad. Por eso y mucho más el cómo hacer gráficos en Word es un tema que no se puede dejar pasar.



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