Aprende Cómo Hacer Gráficas en Excel Fácilmente.



Su uso es fundamental en el estudio de diferentes áreas y en su interpretación radican muchas de las decisiones que se toman para continuar o no con algunos aspectos de la cotidianidad. Es por ello que aprender cómo hacer gráficas en Excel es de suma importancia para cualquier persona.

En la actualidad las gráficas son una de las herramientas más usadas en diversos ámbitos, tanto empresariales como académicos y demás.

Excel ha sido una aplicación usada en múltiples casos por una cantidad considerable de personas, ya que es una herramienta cuyos cálculos rápidos y asistencia en funciones matemáticas permite que el usuario realice de manera rápida y precisa diferentes tareas. Es por ello que la elaboración de gráficas mediante Excel es tan común, por ello en este artículo se explicará paso a paso.

¿Qué son gráficas en Excel?

Si definimos el concepto más básico de ellas, tendremos que las gráficas no son más que una representación de diversos datos numéricos, tendencias numéricas o cantidades, dadas mediante imágenes, símbolos o figuras. Son, además, una herramienta que permite entender y analizar el comportamiento de diferentes variables por un periodo de tiempo dado.

¿Cuál es la función principal de una gráfica?

Tomando en cuenta lo mencionado anteriormente, la función principal de las gráficas no es más que representar el comportamiento de una o más variables de manera visual. Estudiar su comportamiento a través del tiempo y reflejarlo de una manera fiel a los datos reales para su fácil comprensión y posterior análisis.

Las gráficas cumplen un rol muy importante en cada aspecto de la sociedad y el campo de investigación, ya que gracias a ellas se puede llevar un registro de las tendencias de diferentes temáticas y con ello tomar decisiones que puedan ser favorables para la mejoría colectiva. Son usadas con regularidad para llevar el registro de rendimiento de las compañías, el comportamiento de alguna variable social como por ejemplo los índices de nutrición, y demás.

Tipos de gráficas en Excel

Antes de explicar cómo hacer gráficas en Excel detalladamente, el conocimiento sobre las diversas maneras en que se pueden representar es primordial, ya que existen categorías y modelos diferentes dependiendo de la utilidad que se les desee dar. A continuación, se dará una breve explicación de las más comunes.

Gráfico de Columna o de Barra

Es uno de los más usados ya que representa o demuestra el contraste entre dos categorías distintas. Uno de los ejes represente las categorías que se desean reflejar, y el otro eje represente los valores numéricos de cada una de ellas. Un ejemplo podría ser, comparar la cantidad de personas de 15 años con cabello rubio y la cantidad de personas de la misma edad con cabello negro.

Gráfico Circular

Popular por su nombre gráfico de pastel, su utilidad recae en comparar distintas proporciones o porcentajes de una variable en específico. Un ejemplo bastante simple podría ser la proporción de distintos vehículos de transporte dentro de una ciudad en específico, es decir, el porcentaje de autos, bicicletas, camiones, camionetas, y demás en una zona particular.

Gráfico de Líneas

Cuando se desea hablar de tendencias a lo largo de un periodo especifico de tiempo, estas gráficas son las ideales ya que esa es su principal función. El estudio y análisis de la evolución de una o más variables con el paso del tiempo es una de las herramientas más usadas en estudios e investigaciones, ya que sus resultados permiten cambiar dicha tendencia o mantenerla si es provechosa.

Gráfica de Dispersión (XY)

Este es mayormente utilizado cuando se desea demostrar o representar en los ejes cartesianos, la relación que pueden tener dos variables. También se podría decir que es la manera de estudiar el como una variable puede afectar a la otra mediante los datos suministrados. Un ejemplo podría ser el cómo se correlacionan el peso y la estatura a medida que las personas van envejeciendo.

Tipos de graficas en Excel

Paso a paso – Cómo hacer una gráficas en Excel

Ahora bien, cada gráfica cumple una función distinta, sin embargo, todas son creadas básicamente de la misma manera. El cómo hacer gráficas en Excel no es un tema complicado y además con todo el conocimiento previamente dado, la selección y elaboración de las mismas será más que sencillo. A continuación, se explica brevemente el paso a paso para lograr una gráfica de calidad.

  1. Primeramente, se debe abrir un documento nuevo Excel para luego proceder a posicionar los datos que se quieren reflejar en el gráfico.
  2. Para posicionar los datos, lo primordial es identificar las variables en las celdas presentadas en Excel y luego ingresar los valores correspondientes a cada una, según sea el caso, en las celdas correspondientes.
  3. Una vez que estén reflejados los valores en las celdas del documento, el usuario deberá dirigirse al menú “Insertar”
  4. Dentro de dicho menú se encuentra el submenú “Gráficos” en donde estarán presentados todos los tipos de gráficos que pueden ser utilizados en Excel. El usuario deberá escoger el que mejor se adapte a la información que desea representar y hacer clic en él.
  5. Una vez que presione sobre el gráfico de su elección, se desplegara una lista con los diversos modelos y diseños que pueden seleccionarse. La elección dependerá de la creatividad del usuario.
  6. Al seleccionar el modelo de su preferencia, automáticamente se generará un recuadro en el documento, en donde se supone deberá estar el gráfico.
  7. Seguido de esto, el usuario deberá hacer clic en el menú “Diseño” dentro del cual estará la opción “Seleccionar Datos” para poder así tener la representación visual de los mismos.
  8. Se abrirá una ventana emergente en la cual se hará clic sobre la opción “Rango de datos del gráfico” que se visualiza como una pequeña flecha en la esquina superior derecha de la ventana.
  9. El menú será minimizado y es allí cuando se seleccionaran los datos que fueron reflejados en las celdas con anterioridad. Una vez sean todos marcados se presiona “Enter” y así la gráfica será generada de forma automática.
  10. Por último, el usuario puede proceder a modificar el nombre de sus ejes, el diseño de la misma, los colores y demás, hasta estar satisfecho con el resultado final.

Paso a paso en excel

Podría decirse que el uso de las gráficas es una herramienta fundamental en cualquier aspecto de la cotidianidad y es por ello que es sumamente importante saber cómo hacer gráficas en Excel. El análisis de variables y las tendencias siempre serán un tema recurrente, por lo que todas las personas deben estar preparadas y capacitadas para su correcta elaboración.



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