Aprende a Como Hacer una Tabla en Excel Fácilmente



A la hora de presentar y ordenar datos una de las mejores herramientas a utilizar es Excel ya que ofrece herramientas que permiten hacer un sinfín de operaciones que haciéndolas de otra manera podría tomar horas, días e incluso semanas. aprende a como ejecutar una tabla de Excel con nosotros.

Esta herramienta introducida por Microsoft en 2007 se ha convertido en una de las más utilizadas ya que pueden convertir los intervalos de celdas en tablas que permiten organizar y filtrar los datos fácilmente haciendo que el análisis y la administración de estos sean más sencillos y eficaces.

Elementos de una tabla de Excel

Para saber cómo hacer una tabla de en Excel se deben conocer cuáles son los elementos que la componen; dichos elementos son los siguientes:

  • Fila de encabezado: Este viene incluido de forma predeterminada y permite que los elementos de cada columna puedan ser ordenado o filtrados rápidamente.
  • Filas con bandas: el sombreado que presentan las filas de forma intercalado ayuda a que sea más fácil diferenciar los datos.
  • Columnas calculadas: Si introduce una formula en una celda de una columna, dicha fórmula se aplica automáticamente en todas las celdas de esa columna. Esto permite que se pueda ahorrar tiempo ya que no es necesario usar los comandos de rellenar o de copiar y al cambiar la fórmula esta de forma automática se cambia de todas las celdas de esa columna; una herramienta muy útil si se tienen muchas filas y columnas.
  • Fila de total: Al agregar una fila de totales Excel ofrece una ventana desplegable de autosuma en la que usted podrá elegir entre diferente operaciones matemáticas como: suma, promedio, etc.; si hace esto la tabla las convierte de forma automática en una función de subtotal que omite las aquellas filas que han sido ocultadas como filtro.
  • Controlador de tamaño: Se encuentra en la esquina inferior derecha de la tabla y como su nombre lo indica permite controlar el tamaño de la misma arrastrándolo según el tamaño que se desee. Otra forma de cambiar el tamaño de una tabla es agregando filas y/o columnas.

Pasos a seguir para su creación

Para muchos usuarios de Excel una tabla no es más que cualquier rango de datos estructurado en filas y columnas con una vista y estilo diferente en sus celdas.

Sin embargo es más que esto ya que permite por sus diferentes comandos filtrar, organizar y realizar operaciones matemáticas con los datos en ella.

Estas funciones son útiles no solo para organizar datos y ahorrar tiempo sino que también son una herramienta importantísima a la hora de graficar datos.

Lo primero sobre cómo hacer una tabla en Excel es la preparación de los datos que se van a utilizar en la tabla, estas son las consideraciones y pasos que se deben seguir:

  • Organizar los datos que se van a utilizar en filas y columnas respectivamente.
  • La primera fila o celda de cada columna debe ir el encabezado, este debe ser una descripción breve del contenido que habrá en la columna como por ejemplo: nombre, edad, monto, fecha, año, precio, etc.
  • En cada columna los datos deben ser los mismos, en caso de que la primera columna tenga por ejemplo los nombres todas las celdas en ella deben ser únicamente nombres.
  • En cada fila estarán los datos de solo un registro.
  • Los datos no deben tener por ningún motivo filas o columnas en blanco.

Así se muestran los datos ordenados antes de crear la tabla.

Como-hacer-una-tabla-en-Excel.

Ahora que se tiene claro de qué forma hay que tener preparados los datos se puede proceder a explicar los pasos a seguir:

  • Para crear la tabla debes seleccionar cualquiera de las celdas con datos de la tabla e ir al menú Insertar ubicado en la barra de herramientas, luego en este menú hacer clic en la opción Tabla y automáticamente Excel creará la tabla con todos los datos, en caso de no ser así puedes ir al botón que se encuentra a la derecha de ¿Dónde están los datos de la tabla?

Como-hacer-una-tabla-en-Excel1

Al hacer clic en este botón la ventana se minimizará y podrás seleccionar las celdas, ya seleccionadas en la ventana Crear tabla podrás hacer clic en Aceptar para crear la tabla; en caso de que la tabla no tenga encabezado primero debes deseleccionar dicha opción ya que viene de forma automática.

  • Ya que Excel trae de forma automática un estilo diseñado para las tablas, en caso de que prefieras otro color o tipo de estilo todo lo que debes hacer es ir al menú Herramientas de diseño que aparece en la parte superior de la barra cuando es seleccionada una de las celdas de la tabla. En este encontrarás diferentes opciones de diseño que puedes utilizar.

Tabla de Excel

  • Para ordenar los datos debes seleccionar todos los datos a ordenar de la columna, ir al menú Datos, en este menú encontrarás un apartado con el nombre Ordenar, para ordenar los datos de forma ascendente hacer clic en si por el contrario deseas ordenarlos de forma descendiente hacer clic en.

En el caso de que lo que desees sea filtrar datos puedes hacerlo seleccionando los datos de la columna que deseas filtrar, en el menú Datos selecciona la opción Filtrar y luego en la flecha que aparecerá en el encabezado de la columna hacer clic.

Esta desplegará un menú allí selecciona el filtro de texto o número según sea necesario; de las opciones que esto te presentará puedes elegir la que sea conveniente (es igual, es mayor a, es menor, etc.) finalmente debes colocar los criterios correspondientes al filtro y hacer clic en Aceptar.

  • Para agregar una columna solo debes escribir el encabezado que está tendrá a la derecha del último encabezado y presionar Enter, Excel automáticamente creará una nueva columna.
  • En el caso de las columnas calculadas lo primero que debes hacer es crear una columna como se mostró en el paso anterior, seleccionando cualquiera de las celdas ir al apartado fx en la parte superior, luego de esto se desplegará una ventana con diferentes funciones matemáticas, allí puedes seleccionar la que necesites, al hacer clic allí se desplegará una nueva ventana en la que aparecerá de forma automática la selección de esa fila, al aceptar en la tabla se verá reflejado el resultado de la función en toda la columna.

Siguiendo estos pasos básicos de cómo hacer una tabla en Excel podrás realizar todas las tablas necesarias de una forma rápida y eficaz.



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